AyoKerja

Persyaratan:

1. Pendidikan minimal SMA.
2. Memiliki kemampuan manajemen dokumen dan administrasi yang baik.
3. Memiliki pengalaman minimal selama 1 tahun sebagai phone verification atau call center.
4. Berorientasi pada kepatuhan dan efisiensi kerja.
5. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
6. Mampu mengoperasikan Microsoft Office.
7. Mampu bekerja di bawah tekanan, target, dan deadline.
8. Mampu bekerja secara individual maupun dalam team.

Tugas dan Tanggung Jawab:

1. Memastikan kelengkapan & keabsahan seluruh dokumen pengajuan pinjaman.
2. Memastikan validitas data entry & memverifikasi pengajuan pinjaman anggota yang di entry dengan dokumen pendukung.
3. Melakukan verifikasi data & dokumen pengajuan pinjaman via telp ke anggota.

Deskripsi Pekerjaan

Admin Invoice bertanggung jawab memastikan proses pembuatan, pengecekan, dan pengarsipan invoice berjalan rapi dan akurat sesuai dokumen pendukung, serta membantu administrasi penagihan dan laporan terkait.

Tanggung Jawab

1. Membuat dan menerbitkan invoice berdasarkan dokumen pendukung (PO/DO/SJ/BAST jika ada).
2. Memeriksa kelengkapan & kesesuaian data (nama customer, alamat, item, qty, harga, term pembayaran).
3. Mengirim invoice ke customer (email/portal/kurir sesuai prosedur) dan memastikan penerimaan.
4. Menyusun & mengarsipkan dokumen invoice secara rapi (hardcopy & softcopy).
5. Menyiapkan rekap invoice outstanding dan status dokumen (pending/terkirim/diterima).
6. Koordinasi dengan Sales/Operasional/Finance untuk kelancaran proses invoice dan dokumen.
7. Membantu administrasi piutang dasar (follow-up dokumen pembayaran bila diperlukan).

Kualifikasi

1. Pendidikan min. SMA/SMK (D3 Akuntansi/Administrasi nilai tambah).
2. Pengalaman min. 1 tahun sebagai admin invoice/admin finance (nilai tambah).
3. Menguasai Microsoft Office (Excel & Word); terbiasa input data rapi.
4. Teliti, cekatan, disiplin, dan mampu bekerja dengan deadline.
5. Komunikatif dan mampu bekerja dalam tim.
6. Bahasa Inggris pasif menjadi nilai tambah.

Key Responsibilities

1. Assist in recruitment activities: posting job ads, screening candidates, scheduling interviews.
2. Support onboarding process for new employees (contracts, orientation, documentation).
3. Maintain and update employee records in HRIS.
4. Monitor attendance, leave requests, and overtime records.
5. Assist in payroll preparation by providing accurate attendance and leave data.
6. Handle employee inquiries and provide HR support.
7. Prepare HR-related reports and documentation.
8. Ensure compliance with labor laws and company policies.

Qualifications

1. Bachelor’s degree in Human Resources, Psychology, Management, or related field.
2. 1–2 years of experience in HR or administration (fresh graduates are welcome).
3. Familiarity with HRIS systems (Talenta by Mekari is a plus).
4. Strong organizational and communication skills.
5. Detail-oriented, proactive, and able to maintain confidentiality.
6. Fluent speak English.

Procurement Staff
Background :

Backgroud from Technic / Teknik Fisika / Matematika / Electro / Mesin / Sipil / Teknik Industry, Fresh Graduate welcome to apply

• Teliti

• Logic

Kemampuan ber organisasi

• English
• Bersedia bekerja diluar jam kantor / hari libur

Jobdesk :

1. Process PO
2. Sorucing Price Product and Support Import Activity and Project Material
3. Dapat bernegosiasi dengan suplier dalam dan luar negri
4. Berkoordinasi dengan Teknisi
5. Berkoordinasi dengan Product Application

JOB Description:

• Payment & Cash Management - Process supplier payments, salaries, BPJS, and operational expenses - Manage petty cash and monitor daily cash flow
• Bank Account Management - Perform daily/weekly bank reconciliations - Monitor account balances and resolve discrepancies - Manage online banking for payments and transfers
• Financial Reporting - Prepare monthly P&L, Balance Sheet, and Cash Flow statements - Reconcile sales data from e-commerce platforms
• E-commerce Operations - Track platform fees, commissions, and settlement
• Stock Opname products.

Qualifications:

• Bachelor’s Degree (S1) in Accounting or Finance
• 1 years of finance/accounting experience
• E-commerce business experience is a plus
• Strong knowledge of Indonesian tax regulations (PPh, PPN, e-Faktur)
• Advanced Microsoft Excel skills (formulas, pivot tables, VLOOKUP)
• Mandarin is a plus

1. Mengelola agenda dan jadwal pertemuan
2. Memproses pesanan dan faktur penjualan serta memastikan keakuratan data
3. Menyiapkan presentasi, proposal, dan materi pemasaran untuk tim sales
4. Menyiapkan dan memproses administrasi terkait tender perusahaan
5. Memberikan dukungan administrasi lainnya seperti pengelolaan berkas, arsip, dan korespondensi
6. Membantu dalam pembuatan laporan penjualan dan analisis data
7. Menjadi kontak utama untuk pertanyaan atau permintaan klien terkait administrasi dokumen

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan:

1. Memiliki gelar Diploma/Sarjana di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait
2. Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Asisten Administratif atau Admin Penjualan di perusahaan teknologi (IT), BUMN, dan Pemerintahan
3. Memiliki pengalaman menangani administrasi sales/ project pemerintahan atau BUMN menjadi nilai lebih
4. Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta kemampuan administratif yang kuat
5. Pengalaman menangani dukungan administrasi tender dan mudah memahami knowledge perusahaan
6. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, berorientasi pada pelayanan, dan mampu bekerja dalam tim
7. Memahami proses bisnis dan sistem perusahaan, serta kemampuan menganalisis data
8. Bersedia bekerja di kantor pusat kami di Jakarta Pusat

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami dari PT Blue Carbon Indonesia, perusahaan yang bergerak di bidang industri administrasi dan dukungan perkantoran, sedang membuka lowongan untuk posisi Office Assistant di kantor kami yang berlokasi di Jakarta Utara. Peran ini akan mendukung operasional kantor secara keseluruhan dan memastikan fungsi dukungan perkantoran berjalan lancar.

Tanggung Jawab Utama

1. Sebagai Office Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk:
2. Mengelola tugas-tugas administrasi umum, seperti pengarsipan, fotokopi, scanning, dan pengetikan dokumen.
3. Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, termasuk pemesanan dan pengendalian persediaan perlengkapan.
4. Memberikan dukungan logistik dan koordinasi untuk rapat dan acara kantor lainnya.
5. Menjadi titik kontak utama untuk pertanyaan dan permintaan dari karyawan dan tamu.
6. Memberikan bantuan umum lainnya sesuai dengan kebutuhan kantor.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

1. Kandidat yang ideal untuk posisi ini harus memiliki:
2. Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Asisten Kantor atau dalam peran administrasi serupa.
3. Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
4. Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang efektif.
5. Pengetahuan tentang prosedur dan praktik administrasi perkantoran.
6. Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi kantor lainnya.
7. Memiliki ketelitian, perhatian terhadap detail, dan kemampuan bekerja di bawah tekanan.
8. Bersemangat, proaktif, dan memiliki kemauan untuk belajar.

Manfaat Utama Perusahaan

1. PT Blue Carbon Indonesia menawarkan paket kompensasi dan manfaat yang kompetitif, termasuk:
2. Gaji yang menarik dan disesuaikan dengan pengalaman dan kinerja.
3. Kesempatan untuk pengembangan karir dan pelatihan yang berkelanjutan.
4. Lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung.

Tentang PT Blue Carbon Indonesia

PT Blue Carbon Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang administrasi dan dukungan perkantoran, dengan fokus pada penyediaan solusi inovatif untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas kantor. Kami memiliki reputasi yang baik di industri kami dan berkomitmen untuk menyediakan lingkungan kerja yang inklusif dan mendukung bagi semua karyawan kami.

Jika Anda tertarik dan memenuhi persyaratan di atas, silakan klik tombol "Lamar Sekarang" dan kirimkan CV serta dokumen pendukung lainnya. Tim kami akan meninjau aplikasi Anda dan menghubungi Anda untuk tahap selanjutnya.

Key Responsibilities:

1. Assist in overseeing and managing daily operations of stores within the East Java & Sulawesi Region.
2. Ensure store performance meets company standards in sales, service, and operational efficiency.
3. Support implementation of company policies, promotional activities, and operational strategies across stores.
4. Coordinate with store managers and relevant departments to resolve operational issues.
5. Monitor and report on store performance, providing feedback and recommendations for improvement

Job Requirements:

1. Minimum SMA/SMK or equivalent.
2. Minimum 5 years of store management experience in the F&B industry (Fast Food); regional operations experience is a strong plus.
3. Strong leadership, communication, and problem-solving skills.
4. Ability to adapt to a fast-paced retail environment and manage multiple stores effectively.
5. Willingness to travel frequently within the East Java & Sulawesi Region.